El pasado 26 de Julio mediante decreto reglamentario N° 2670, se adopta el sistema técnico de control "Tarjeta Fiscal" Como instrumento de control a la evasión, establecido en el artículo 683-4 del Estatuto Tributario Nacional, este instrumento tiene como fin, bajar los altos niveles de evasión por parte de los contribuyentes y mejorar el recaudo de impuestos.
En su artículo N° 3 Establece los sectores obligados a Utilizar el sistema, el cual Transcribo como lo estable el decreto:
"Artículo 3. Sectores obligados a adoptar el Sistema Técnico de Control Tarjeta Fiscal. Para los efectos previstos en el parágrafo del artículo 684-3 del Estatuto Tributario y teniendo en cuenta lo establecido en su parágrafo, de conformidad con la CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME REVISIÓN 3.1 - ADAPTADA PARA COLOMBIA POR EL DANE CIIU- REV 3.1 A, C" se determinan los siguientes sectores como obligados a adoptar el Sistema Técnico de Control Tarjeta Fiscal:
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SECCION H. HOTELES Y RESTAURANTES
DIVISION 55. HOTELES, RESTAURANTES, BARES Y SIMILARES....
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Se establecen adicionalmente, como se implantara el sistema, sanciones y vigencia del decreto reglamentario.
Como medida a esta situación propongo reorganización de la empresa en función de evitar pagar altas sumas de dinero por no reconocer el verdadero valor del IVA recaudado en cada periodo.
Recomiendo muy tácitamente el reconocimiento de la venta total, como medida de prevención futura viendo que la DIAN ataca mas al sector de los Hoteles y restaurantes por ser un sector con las tasas más altas de evasión en Colombia.
Propongo sea calculado un plan de choque con el archivo que adjunto en formato Excel 2007. Este archivo calculara, a través de los costos incurridos (directos e indirectos) la venta mínima diaria (por 26 días si no se trabaja el Domingo) teniendo en cuenta el precio de venta de un plato.
Todas las mejoras propuestas para el mejor cálculo dentro del archivo serán bienvenidas y se incluirán en la medida que me las digan.
La empresa como tal es una persona Diferente a los socios que la conforman, por ende, ella (La empresa) es adquirente de deberes y obligaciones con terceros, bajo la representación de una persona que se llama Representante legal.
En ningún momento los socios dejan de responder por las actuaciones de la sociedad ante terceros, es por esto que adiciono a la comunicación anterior la posibilidad de sumarnos a un proyecto llamado PLAN SOCIAL ASP impulsado por la organización MASTER SOFT GROUP LTDA (Visitar la página web del proyecto en www.mastersoft3000.com en donde se regala GRATIS una (1) licencia totalmente operativa en este caso para el sector Hoteles y Restaurantes, el programa es completo, es decir para todos los sectores.
Esta licencia tiene un costo comercial de $1.750.000 más IVA del 16%. Pero dada en forma gratuita para un solo computador en la empresa.
Si nos sumamos a este proyecto, solo deberíamos invertir unos costos adicionales los cuales nos sumemos o no, deberíamos incurrir para el correcto funcionamiento de la empresa. Hay que tener en cuenta que estos costos en ningún momento sobrepasan el valor de la licencia que estaríamos adquiriendo.
Estos costes adicionales son: Impresora POS (Valor Mercado $260.000 hasta $560.000, depende de las características de la impresora, hay marcas variadas), Cajón Monedero (opcional y esta alrededor de $129.000 hasta 180.000 depende del fabricante), Pistola lectora de código de Barras (opcional y esta alrededor de $130.000 y $350.000 depende del fabricante), Licencia Interface Mastersoft Médium a Mastersoft Contable (Costo $95.000 verificar precios en la página oficial del proyecto www.mastersoft3000.com/pagosxcmp.html). Pueden verificar precios de reinstalaciones del software, asi como la adquisición de licencias adicionales.
Sacando cuentas, estamos haciendo una inversión mínima, obteniendo todos los productos de $614.000 pesos (hay que tener en cuenta que hay productos opcionales que no aplican y disminuyen el costo de adquisición).
MasterSoft es un Enterprise Resources Planning (ERP) de alto rendimiento y bajo costo, diseñado para las pequeñas y medianas empresas colombianas.
Permite asegurar el control total de todos los procesos y transacciones en cualquier tipo de empresa y desde programación de compra de materia prima (Material Resourcing Planning) (MRP) o servicios hasta entrega de producto (Distribution Resources Planning) (DRP) y POS ( punto de venta ) mediante código de barras pasando por análisis de costos de producción (Electronic Data Interface) (EDI).
Procesa todas sus operaciones productivas, comerciales y financieras en tiempo real con la máxima seguridad presentando una interface amigable, que le permite lograr una visión completa de las operaciones y rentabilidad de su negocio o industria, inclusive controlando costos e ingresos según su presupuesto y planeación estratégica.
· El aprendizaje así como el manejo del programa es bastante fácil. Autodidáctico.
· Le garantiza una completa estabilidad del sistema y de su red evitando los costos que esto puede ocasionar.
· La integración completa de todas sus secciones permite un menor tiempo de proceso inclusive con varios usuarios en red. Monousuario y Multiusuario Cliente Servidor (ADS) con conectividad a otros motores de bases de datos.
· No requiere actualizaciones por cambios básicos de política fiscal o parafiscal pues el mismo usuario puede efectuarlos. 100% Normas legales y fiscales.
· No requiere mantenimientos permanentes que generan costos adicionales, como es el caso de la mayoría de los programas del mercado.
· Permite una alta seguridad mediante claves de acceso y fiscaliza continuamente las operaciones por parte de los usuarios mediante la herramienta de auditoria .
· La tecnología que utiliza tendrá vigencia por los próximos 100 años , y su crecimiento en otras utilidades inclusive con Internet esta garantizada. Tecnología 32 bits integración con cualquier tipo de periférico. Lector de barras, caja e impresora POS, balanza electrónica, etc.
· La experiencia y conocimiento del personal profesional detrás de MasterSoft garantizan perdurabilidad y crecimiento de su inversión.
MasterSoft es multiempresarial puede manejar cuantas empresas necesite sin límites, y consolidar los estados financieros, multibodega, multisucursal (centros de costos, multiconsecutivo en facturación).
No tiene interfaces ni módulos, permitiendo no solo una gran velocidad en los procesos gracias a su arquitectura interna, sino una gran efectividad, precisión y confiabilidad posicionándolo como el mejor del mercado en estos aspectos. Consulta y captura por ventanas de amigable diseño, Manual en línea, capacitación y soporte incluido, asesorías. Back UP donde guarda la copia de seguridad de todas las empresas.
Su aprendizaje y manejo es muy fácil y ahorra tiempo del personal, Más de 500 informes: los informes son exportables a archivo plano, incluye manejador de informes propio.
La confidencialidad de sus operaciones y datos está asegurada mediante claves de acceso jerarquizadas y de acuerdo con tipo de transacciones y departamentos.
MasterSoft es un programa escalable y por su arquitectura, lenguaje y versatilidad para adaptación a las necesidades del usuario, tendrá una vigencia de por lo menos 100 años donde de inmediato se lograrán entre otros los siguientes beneficios:
- Ahorrar tiempo y personal automatizando los procesos internos y externos, a la vez llevando automáticamente la contabilidad de la organización.
- Aumento de la productividad, control de productos, materias primas, flujos de efectivos de tesorería, manejo de la cartera, mejorando sustancialmente las utilidades.
- Organización de todas las transacciones operativas de la organización incluyendo manejo de inversiones empresariales.
- Organización de políticas comerciales en forma inteligente y ágil para obtener un mercadeo exitoso.
Las gestiones incluidas en MasterSoft Médium son:
- Ventas-Compras-Remisiones-Cotizaciones-Pedidos de Compra-Pedidos de Venta-Venta POS-Ivas-Vendedores-Multifacturación
- Cuentas por Cobrar-Ingresos-letras de cambio
- Cuentas por Pagar-Egresos
- Inventario, Producción-Entradas-Salidas-Ajustes-Transferencias-Ordenes de Producción-Ajustes a la producción-Producción final por lotes.
- Tesorería-Transferencias-Notas Débito-Notas Crédito
- Auditoría completa a todo el software
- Fichas de Terceros-Control de Nits-Etiquetas
No siendo más y esperando haber ocasionado un interés incremental en la legalidad de la sociedad a través de este producto, me despido esperando sus inquietudes, comentarios o sugerencias al presente.
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