Costo de Un Trabajador

Cuando el Empleador piensa en ampliar su planta de trabajo, tiene problemas a la hora de tomar las desiciones ya que no sabe en realidad cuanto le cuesta contratar un nuevo trabajador.

Para resolver esta inquietud les dejo el archivo adjunto. 

Descargar el Archivo AQUI

Facturación Empresarial

El pasado 26 de Julio mediante decreto reglamentario N° 2670, se adopta el sistema técnico de control "Tarjeta Fiscal" Como instrumento de control a la evasión, establecido en el artículo 683-4 del Estatuto Tributario Nacional, este instrumento tiene como fin, bajar los altos niveles de evasión por parte de los contribuyentes y mejorar el recaudo de impuestos.

En su artículo N° 3 Establece los sectores obligados a Utilizar el sistema, el cual Transcribo como lo estable el decreto:

"Artículo 3. Sectores obligados a adoptar el Sistema Técnico de Control Tarjeta Fiscal. Para los efectos previstos en el parágrafo del artículo 684-3 del Estatuto Tributario y teniendo en cuenta lo establecido en su parágrafo, de conformidad con la CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME REVISIÓN 3.1 - ADAPTADA PARA COLOMBIA POR EL DANE CIIU- REV 3.1 A, C" se determinan los siguientes sectores como obligados a adoptar el Sistema Técnico de Control Tarjeta Fiscal:

.....**

SECCION H. HOTELES Y RESTAURANTES

DIVISION 55. HOTELES, RESTAURANTES, BARES Y SIMILARES....

.......**[1]

Se establecen adicionalmente, como se implantara el sistema, sanciones y vigencia del decreto reglamentario.

Como medida a esta situación propongo reorganización de la empresa en función de evitar pagar altas sumas de dinero por no reconocer el verdadero valor del IVA recaudado en cada periodo.

Recomiendo muy tácitamente el reconocimiento de la venta total, como medida de prevención futura viendo que la DIAN ataca mas al sector de los Hoteles y restaurantes por ser un sector con las tasas más altas de evasión en Colombia.

Propongo sea calculado un plan de choque con el archivo que adjunto en formato Excel 2007. Este archivo calculara, a través de los costos incurridos (directos e indirectos) la venta mínima diaria (por 26 días si no se trabaja el Domingo) teniendo en cuenta el precio de venta de un plato.

Todas las mejoras propuestas para el mejor cálculo dentro del archivo serán bienvenidas y se incluirán en la medida que me las digan.

La empresa como tal es una persona Diferente a los socios que la conforman, por ende, ella (La empresa) es adquirente de deberes y obligaciones con terceros, bajo la representación de una persona que se llama Representante legal.

En ningún momento los socios dejan de responder por las actuaciones de la sociedad ante terceros, es por esto que adiciono a la comunicación anterior la posibilidad de sumarnos a un proyecto llamado PLAN SOCIAL ASP impulsado por la organización MASTER SOFT GROUP LTDA (Visitar la página web del proyecto en www.mastersoft3000.com en donde se regala GRATIS  una (1) licencia totalmente operativa en este caso para el sector Hoteles y Restaurantes, el programa es completo, es decir para todos los sectores.

Esta licencia tiene un costo comercial de $1.750.000 más IVA del 16%. Pero dada en forma gratuita para un solo computador en la empresa.

 Si nos sumamos a este proyecto, solo deberíamos invertir unos costos adicionales los cuales nos sumemos o no, deberíamos incurrir para el correcto funcionamiento de la empresa. Hay que tener en cuenta que estos costos en ningún momento sobrepasan el valor de la licencia que estaríamos adquiriendo.

Estos costes adicionales son: Impresora POS (Valor Mercado $260.000 hasta $560.000, depende de las características de la impresora, hay marcas variadas), Cajón Monedero (opcional y esta alrededor de $129.000 hasta 180.000 depende del fabricante), Pistola lectora de código de Barras (opcional y esta alrededor de $130.000 y $350.000 depende del fabricante), Licencia Interface Mastersoft Médium a Mastersoft Contable (Costo $95.000 verificar precios en la página oficial del proyecto www.mastersoft3000.com/pagosxcmp.html). Pueden verificar precios de reinstalaciones del software, asi como la adquisición de licencias adicionales.

Sacando cuentas, estamos haciendo una inversión mínima, obteniendo todos los productos de $614.000 pesos (hay que tener en cuenta que hay productos opcionales que no aplican y disminuyen el costo de adquisición).

 CARACTERISTICAS DEL PROGAMA:

MasterSoft  es un Enterprise Resources Planning (ERP) de alto rendimiento y bajo costo, diseñado para las pequeñas y medianas empresas colombianas.

Permite asegurar el control total de todos los procesos y transacciones en  cualquier tipo de empresa y desde programación de compra de materia prima (Material Resourcing Planning) (MRP) o servicios hasta  entrega de producto (Distribution Resources Planning) (DRP) y  POS ( punto de venta ) mediante código de barras pasando por  análisis de costos de producción (Electronic Data Interface) (EDI).

Procesa  todas sus operaciones productivas, comerciales y financieras en tiempo real con la máxima seguridad presentando  una interface amigable, que le permite lograr una visión completa de las operaciones y rentabilidad de su negocio o industria, inclusive controlando costos e ingresos según su presupuesto y planeación estratégica.

·         El aprendizaje así como el manejo del programa es bastante fácil. Autodidáctico.

·         Le garantiza una completa estabilidad del sistema y de su red evitando los costos que esto puede ocasionar.

·         La integración completa de todas sus secciones permite un menor tiempo de proceso inclusive con varios usuarios en red. Monousuario y Multiusuario Cliente Servidor (ADS) con conectividad a otros motores de bases de datos.

·         No requiere actualizaciones por cambios básicos de política fiscal o parafiscal pues el mismo usuario puede efectuarlos. 100% Normas legales y fiscales.

·         No requiere mantenimientos permanentes que generan costos adicionales, como es el caso de la mayoría de los programas del mercado.

·         Permite una alta seguridad mediante claves de acceso y fiscaliza continuamente  las operaciones por parte de los usuarios mediante la herramienta de auditoria . 

·         La tecnología que utiliza tendrá vigencia por los próximos 100 años , y su crecimiento en otras utilidades inclusive con Internet esta garantizada. Tecnología 32 bits integración con cualquier tipo de periférico. Lector de barras, caja e impresora POS, balanza electrónica, etc.

·         La experiencia y conocimiento del personal profesional detrás de MasterSoft garantizan perdurabilidad y crecimiento de su inversión.

MasterSoft es multiempresarial puede manejar cuantas empresas necesite sin límites, y consolidar los estados financieros, multibodega, multisucursal (centros de costos, multiconsecutivo en facturación).

No tiene  interfaces ni módulos, permitiendo no solo una gran velocidad en los procesos gracias a su arquitectura interna, sino una gran efectividad, precisión y confiabilidad posicionándolo como el mejor del mercado en estos aspectos. Consulta y captura por ventanas de amigable diseño, Manual en línea, capacitación y soporte incluido, asesorías. Back UP donde guarda la copia de seguridad de todas las empresas.

Su aprendizaje y manejo es muy fácil y ahorra tiempo del personal, Más de 500 informes: los informes son exportables a archivo plano, incluye manejador de informes propio.

La confidencialidad de sus operaciones y datos está asegurada mediante claves de acceso jerarquizadas y de acuerdo con tipo de transacciones y departamentos.

MasterSoft es un programa escalable y por su arquitectura, lenguaje y versatilidad para adaptación a las necesidades del usuario, tendrá una vigencia de por lo menos 100 años donde de inmediato se lograrán entre otros los siguientes beneficios:

• Ahorrar tiempo y personal automatizando los procesos internos y externos, a la vez llevando automáticamente la contabilidad de la organización.
• Aumento de la productividad, control de productos, materias primas, flujos de efectivos de tesorería, manejo de la cartera, mejorando sustancialmente las utilidades.
• Organización de todas las transacciones operativas de la organización incluyendo manejo de inversiones empresariales.
•  Organización de políticas comerciales en forma inteligente y ágil para obtener un mercadeo exitoso.

Las gestiones incluidas en MasterSoft Médium son:

1. Ventas-Compras-Remisiones-Cotizaciones-Pedidos de Compra-Pedidos de Venta-Venta POS-Ivas-Vendedores-Multifacturación
2. Cuentas por Cobrar-Ingresos-letras de cambio
3. Cuentas por Pagar-Egresos
4. Inventario, Producción-Entradas-Salidas-Ajustes-Transferencias-Ordenes de Producción-Ajustes a la producción-Producción final por lotes.
5. Tesorería-Transferencias-Notas Débito-Notas Crédito
6. Auditoría completa a todo el software
7. Fichas de Terceros-Control de Nits-Etiquetas

No siendo más y esperando haber ocasionado un interés incremental en la legalidad de la sociedad a través de este producto, me despido esperando sus inquietudes, comentarios o sugerencias al presente.

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[1] Los puntos (……) son los coloque debido a que la demás información no es pertinente al sector.

Recomendaciones pertinentes al buen funcionamiento de la empresa.

Cuentas de cobro a Responsables del régimen simplificado

Es de anotar que el medio de prueba ante cualquier pleito o dificultad con cualquier persona, bien sea jurídica o Natural, son los documentos físicos, documentos físicos que contengan las características legales necesarias.

Existen tributariamente dos tipos de Personas:

                a. Personas Naturales.

                b. Personas Jurídicas.

Estas personas se clasifican en dos regímenes especiales que establece la Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-, Régimen Simplificado y Régimen común. La Dian Establece que para la aceptación de gastos como descuentos en las declaraciones tributarias se deben cumplir mínimo dos requisitos:

1. Que la persona Natural Perteneciente al régimen simplificado aporte el RUT.

2. Presente la documento soporte por el trabajo realizado, (en este caso la Cuenta de Cobro) Documento equivalente, como lo establece el articulo 3 del Decreto 522 de 2003.

Teniendo en cuenta lo anterior es de vital importancia pedir el RUT a todas las personas que presten servicio a la empresa y pertenezcan al régimen simplificado.

Legalidad de la Factura de venta

La empresa como persona Jurídica, tiene la calidad de responsable del impuesto a las ventas (IVA), esto la obliga a expedir factura de venta legal, con todos sus requisitos.

Sobre el respecto, dice el artículo 615 del estatuto tributario:

Obligación de expedir factura. Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales.

Enumero los requisitos de las facturas de venta:

Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Ahora bien, así como existen obligaciones para generar la factura de venta, existen las sanciones pertinentes a las empresas que estando obligadas a facturar no emiten factura de venta, las anoto como sigue:

Dice el artículo 652 del estatuto tributario:

Sanción por expedir facturas sin requisitos. Quienes estando obligados a expedir facturas, lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales a), h) e i) del artículo 617 del Estatuto Tributario, incurrirán en una sanción del uno por ciento (1%) del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales, sin exceder de 950 Uvt. Cuando haya reincidencia se dará aplicación a lo previsto en el artículo 657 del Estatuto Tributario.

Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo, se imponga mediante resolución independiente, previamente se dará traslado de cargos a la persona o entidad a sancionar, quien tendrá un término de diez (10) días para responder.

Parágrafo. Esta sanción también procederá cuando en la factura no aparezca el NIT con el lleno de los requisitos legales.

Luego, el artículo 652-1 del estatuto tributario contempla:

Sanción por no facturar. Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto.

Acoto lo siguiente en vista de que no se puede descuidar apartes importantes y legales al momento de cerrar una negociación.

Declaracion de Renta Personas Naturales

A proposito, para el mes de agosto proximo se vencen los plazos para presentar las declaracion de renta por parte de las personas naturales, asi lo expresa el decreto numero 4929 de Diciembre de 2009.

Las fechas, plazos y demas informacion la podemos encontrar en la pagina web de la dian o presionando aquí.

De igual forma, a todos aquellos interesados en saber si para el año 2009 les toca o no presentar la declaracion de renta y complementarios les anexo cuantionario donde pueden salir de dudas a sus interrogantes.

Verificar si soy declarante aquí.